Statut ocenění 

Preambule

Úřednický čin roku chce ocenit ty, kteří svojí činností, pracovním nasazením, vytrvalostí, kreativitou či schopností být otevřeni novým věcem zlepšují službu pro občany a stát a přispívají k lepšímu fungování veřejné správy.

Článek 1: Úřednický čin roku

Úřednický čin roku (dále jako „ocenění“) je oceněním za inciativu, vynalézavost a moderní přístupy státních zaměstnankyň a státních zaměstnanců dle zákona o státní službě č. 234/2014 Sb., ve znění pozdějších předpisů, zaměstnankyň a zaměstnanců dle zákona o úřednících územních samosprávných celků č. 312/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a zaměstnankyň a zaměstnanců státu, krajů a obcí dle zákoníku práce č. 262/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů, (dále jako „úředníci“).

Ocenění se uděluje vždy za již uplynulý jeden kalendářní rok. Ocenit lze jednotlivého úředníka, skupinu úředníků jako tým, úřad nebo jeho definovanou část.

Ocenění se uděluje v těchto kategoriích:

Inovace ve službách veřejnosti

Digitální transformace

Skvělá spolupráce

Týmová podpora

Analytická práce

Naděje veřejné správy

Článek 2: Záštita nad oceněním

Záštitu nad oceněním schvalují v dohodě Ministerstvo vnitra, sekce pro státní službu a zapsaný ústav Byro, z.ú. (dále jako „organizátoři“)

Článek 3: Partnerství

Ocenění může být podpořeno partnerstvím. Partnery ocenění mohou být veřejné instituce a subjekty podporující pořádání tohoto ocenění.

Článek 4: Organizace ocenění

Organizaci ocenění zajišťuje Ministerstvo vnitra, Nad Štolou 936/3, 170 00 Praha 7, a Byro, z.ú. se sídlem Říční 456/10, Malá Strana, 118 00 Praha 1.

Článek 5: Nominace

V každé kategorii může kdokoli nominovat projekt nebo iniciativu, která v posuzovaném období dosáhla zásadního posunu, nebo aktivitu, která byla řádně dokončena, resp. dosáhla svého cíle, a významně přispěla k naplňování veřejného zájmu nebo pozitivního vlivu na řádné fungování státu, krajů nebo obcí (dále jen „nominace“).

Nominace se podávají elektronicky prostřednictvím webových stránek www.cinroku.cz v termínu uvedeném v propozicích a na těchto stránkách .

Nominace musí být popsaná ve strukturované přihlášce, včetně uvedení kritérií pro posuzování, členů týmu a kontaktní osoby pro případ potřeby doplnění informací. Poskytnuté údaje mohou být předmětem propagačního využití.

Informace uvedené v nominaci musí být pravdivé.

Článek 6: Formální posouzení nominací

Formální posouzení nominací v každé z kategorií se provádí po ukončení nominací v jednotlivých kategoriích.

Formální posuzování provádějí společně organizátoři nebo jimi pověřené osoby. Nominace, které splňují formální náležitosti, budou předány k věcnému posouzení porotou.

Článek 7: Věcné posouzení nominací

Každá nominace v jednotlivé kategorii může od každého z porotců obdržet 0 až 4 body. Počet bodů, které obdržela každá z nominací od všech porotců, se sčítá.

Individuální hodnocení porotců a součet jejich hodnocení jsou podkladem pro společné jednání poroty, která rozhoduje společným hlasováním o udělení cen v jednotlivých kategoriích. Porota může udělit i mimořádnou cenu, může též ocenění v některé z kategorií neudělit. V odůvodněných případech může též ve stejné kategorii ocenit dva projekty.

Orientačními kritérii pro hodnocení projektů jsou:

1. orientace na uživatele nebo příjemce,

2. orientace na výsledek nebo kvalitu,

3. inovace a schopnost reagovat na vývoj,

4. otevřenost a spolupráce.

Jednotlivá kritéria mají stejnou váhu.

Článek 8: Porota

Čestným předsedou poroty je ministr vnitra.

Členem poroty je vždy náměstek ministra vnitra, nejvyšší státní tajemník a vrchní ředitel sekce veřejné správy. Další členy poroty jmenují organizátoři po společné dohodě. Členy poroty jsou představitelé státu, samospráv, akademické a neziskové sféry i soukromého sektoru. Jména členů poroty se zveřejňují na webových stránkách ocenění.

Členství v porotě je čestné a nezastupitelné. Členové poroty jsou vázáni mlčenlivostí o věcech, které nejsou veřejně známé.

Člen poroty je povinen nejpozději před zahájením jednání oznámit svůj poměr k projednávané věci, jestliže by mu mohla se zřetelem k výsledku projednání věci vzniknout osobní výhoda nebo újma anebo má-li na věci jiný osobní zájem; to neplatí, jde-li jinak o prospěch nebo zájem obecně zřejmý ve vztahu k neomezenému okruhu adresátů.

Informace a názory prezentované na jednání poroty jsou důvěrné.

Článek 9: Předání ocenění a vyhlášení oceněných

Ocenění předávají organizátoři na slavnostním vyhlášení, případně předáním pověří jinou osobu. Ocenění může být doprovázeno věcnou cenou.

O oceněných a o slavnostním vyhlášení bude informována veřejnost.

Ocenění pro vítězné projekty smí převzít jen oceněné osoby nebo osoby jimi pověřené.

Se získáním ocenění nejsou spojeny žádné benefity včetně finančních.

Organizátoři si vyhrazují právo udělené ocenění odebrat v případě, že informace uvedené v nominaci nebyly pravdivé nebo držitelé ocenění jednali proti cílům ocenění.

Článek 10: Ostatní ustanovení

V souvislosti s oceněním mohou být zpracovávány osobní údaje, a to v souladu s právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, znění pozdějších předpisů.

Tento statut nabývá účinnosti dne 12. února 2024.